學(xué)位工作流程
所屬各部門:
現將(jiāng)2022年冬季畢業研究生論文答辯前期準備工作和答辯工作的大體安排通知如下:
一、工作進(jìn)程
工作階段 |
工作内容 |
完成(chéng)時間 |
相關負責人員 |
論文工作 |
9月30日前提交論文送審稿,論文格式檢測結果,送導師審核(sep系統上完成(chéng)) |
9月30日前 |
研究生 |
10月8日前導師完成(chéng)審核,將(jiāng)論文送審稿提交至國(guó)科大教育業務管理平台培養系統 |
10月8日前 |
導師、研究生 |
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畢業資格審核 |
填寫《文章及專利情況表》,9月30日前交部門研究生輔導員審核,輔導員審核并确認學(xué)生科研成(chéng)果是否達到甯波材料所研究生畢業成(chéng)果要求,請輔導員在符合畢業成(chéng)果要求的學(xué)生情況表(紙質版)首頁簽注:“符合畢業成(chéng)果要求并簽名”. |
9月30日前 |
輔導員 |
行南303研究生處提交(拷貝)以下電子版材料,紙質材料提交時間另行通知。名單内不能(néng)按時提交以下材料的畢業生按延期處理(名單及申請表另見附件)。1.經(jīng)導師審查過(guò)的學(xué)位論文盲審版(WORD和PDF電子版),需與教育平台sep系統上傳的論文版本一緻;2.輔導員審核簽名掃描版的文章及專利情況表(PDF電子版);3.成(chéng)果證明材料(PDF電子版);4.學(xué)位論文完整版(word和pdf電子版)5.導師簽名的《論文送審專家推薦名單》掃描版(PDF電子版)。 |
10月9日 |
研究生 |
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論文查重 |
研究生處進(jìn)行畢業資格審查和論文重複率檢測,若審查通過(guò)即直接進(jìn)入論文送審評閱階段 |
10月21日前 |
研究生處 |
論文評閱 |
論文正式送審(10月21日-11月10日論文送審) |
11月10日 |
研究生處 |
收集彙總評閱意見 |
11月10日前 |
研究生處 |
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論文答辯 |
組建答辯委員會(碩士至少3人、博士至少5人同等學(xué)曆碩士5人,同等學(xué)曆博士7人),準備答辯材料 |
11月12日前 |
輔導員、研究生處 |
組織論文答辯,整理所有答辯材料 |
11月15-26日 |
研究生 |
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學(xué)位初審 |
審核答辯結果,對(duì)研究生學(xué)位進(jìn)行初審 |
12月3-10日 |
所學(xué)位評定委員會 |
答辯通過(guò)後(hòu)相關表格的填寫及相關材料的提交 |
《學(xué)位信息系統》數據确認 |
12月1日前 |
研究生 |
《學(xué)位論文遠程提交系統》最終版學(xué)位論文上傳和确認 |
12月1日前 |
研究生 |
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紙質版畢業材料提交:研究生學(xué)位論文答辯申請書、研究生畢業登記表、學(xué)位論文版權使用授權書、學(xué)位論文聲明、答辯情況和學(xué)位授予決議書等 |
12月3日 |
研究生 |
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電子版畢業材料提交:學(xué)位論文、學(xué)位申請書、論文答辯情況和學(xué)位授予決議書、畢業研究生登記表等 |
12月3日前 |
研究生 |
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畢業研究生須提交工作學(xué)習、生活照片若幹張 |
12月3日前 |
研究生 |
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離所手續 |
學(xué)位檔案整理 |
1月15日前 |
研究生處 |
辦理離所和派遣手續 |
1月15日前 |
研究生處 |
二、注意事(shì)項:
1、中國(guó)科學(xué)院大學(xué)已經(jīng)試行《博士碩士學(xué)位論文抽檢結果處理辦法》,如學(xué)位論文抽檢不合格,撤銷學(xué)生學(xué)位,暫停導師連續3年研究生(含博士和碩士)招生資格,所招生名額核減3%。請各位導師務必仔細審核學(xué)位論文,嚴把質量關。
2、請所有研究生務必9月30日前在培養業務平台上提交畢業論文(完整版、盲審版)送審稿,完成(chéng)論文格式檢測,并請導師在10月8日前審核通過(guò),未通過(guò)者視爲不申請本次畢業,放棄本次冬季畢業論文答辯。研究生處以網上送審稿爲準進(jìn)行畢業論文查重工作。其中全文重複率不能(néng)超過(guò)10%,各章(以知網系統爲準)重複率不能(néng)超過(guò)20%,經(jīng)研究生處統一查重2次仍如不合格的同學(xué),則本次不予以送審。
3、送審要求:2017年起(qǐ)全所論文實行盲審,博士論文須送審5名正高職稱專家,碩士論文須送審3名副高及以上職稱專家,在學(xué)位論文評閱過(guò)程中,如有一位評閱人持否定意見,將(jiāng)增聘兩(liǎng)位評閱人進(jìn)行評閱,累計有兩(liǎng)位評閱人持否定意見者,本次學(xué)位申請無效。
4、答辯要求:博士生答辯委員會需由5名以上正高職稱專家組成(chéng),答辯委員會主席應有博士生指導教師擔任,碩士生答辯委員會需由3名以上副高以上職稱專家組成(chéng),若答辯人導師作爲學(xué)位論文答辯委員會成(chéng)員,答辯委員會應至少由四人組成(chéng)。博士生和碩士生答辯安排需分開(kāi)進(jìn)行,其中博士生彙報及提問時間不得少于90分鍾,碩士不少于40分鍾。
5、爲了便于落實各部門論文答辯工作,請各部門輔導員爲各部門答辯工作聯系人。
6、冬季畢業生論文答辯費用(含論文評閱、論文答辯、答辯專家往返路費和住宿費)由各部門課題經(jīng)費支付。論文評閱和答辯等相關費用參見《中國(guó)科學(xué)院甯波材料技術與工程研究所專家勞務費實施細則》。
7、有關畢業研究生學(xué)位論文撰寫要求、畢業材料清單等請見附件。如有疑問,請聯系研究生處(内線:8082)。
8、在正式答辯之前,務請各部門答辯聯系人組織研究生進(jìn)行預答辯,檢查畢業研究生論文答辯準備情況;請各位導師和研究生按要求認真準備,确保研究生論文答辯工作如期進(jìn)行。
9、請2022屆1月(預)畢業生加入微信群2022屆1月(預)畢業生,微信二維碼見附件,并修改本群的昵稱爲本人姓名+導師+所屬部門。
10、論文答辯和學(xué)位申請各項工作時間節點的制定綜合考慮了國(guó)科大學(xué)位系統封庫時間、學(xué)位論文格式審查和論文重複率檢測、盲審周期、畢業生數量和工作量等因素,所以請畢業生務必嚴格按照時間節點執行,感謝大家的配合。
11、确認學(xué)信網畢業照與學(xué)籍系統中畢業照一緻。
三、其他事(shì)項
1、請同學(xué)們盡快在培養系統中檢查課程學(xué)習和必修環節是否達到國(guó)科大學(xué)分要求,學(xué)分未達要求者,不得參加論文答辯。《中國(guó)科學(xué)院大學(xué)研究生課程學(xué)習及學(xué)分要求暫行規定》和《中國(guó)科學(xué)院大學(xué)學(xué)位授予工作細則》(見附件二)。
2、 近年來,國(guó)務院學(xué)位委員會、教育部及國(guó)科大加強對(duì)學(xué)位論文質量的監管(中國(guó)科學(xué)院大學(xué)關于印發(fā)《中國(guó)科學(xué)院大學(xué)博士碩士學(xué)位論文抽檢結果處理辦法(試行)》的通知見附件二),所以請同學(xué)和導師們高度重視學(xué)位論文質量。爲切實做好(hǎo)論文查重、盲審工作,請确保提交至研究生處的學(xué)位論文在格式上已達到國(guó)科大學(xué)位論文撰寫要求(詳見附件一)。
4、成(chéng)果證明材料:已公開(kāi)發(fā)表的論文應提供首頁;已正式接收的論文應提供導師簽字掃描版的接收函,并附全文;專利提供受理或授權的證明材料複印件(需有名次說明,導師簽字掃描版)。
5、學(xué)位論文盲審版:在論文完整版本的基礎上,删除緻謝、個人簡介及在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術論文及研究成(chéng)果。全文隐去作者和導師姓名等所有可能(néng)反映出導師與作者信息,可保留期刊名稱、專利類别、年度等信息,WORD格式,文件命名格式:博士/碩士論文-姓名-學(xué)号-盲審。
6、關于論文格式檢測:爲進(jìn)一步規範學(xué)位論文撰寫工作,提高學(xué)位論文質量,國(guó)科大學(xué)位申請系統開(kāi)通了學(xué)位論文格式檢測功能(néng),各位同學(xué)請按照系統操作說明(見附件)上傳論文進(jìn)行檢測,并提交導師審核,論文格式經(jīng)導師審核通過(guò)後(hòu)方可進(jìn)行答辯申請。
注:格式檢測系統暫不支持留學(xué)生學(xué)位論文檢測,留學(xué)生學(xué)位論文格式仍采用線下審核的方式。
7.關于論文送審:爲規範學(xué)位論文評審工作,2020年10月起(qǐ),國(guó)科大學(xué)位系統評閱模塊在原有基礎上開(kāi)發(fā)了新學(xué)位論文評閱系統,新系統實現了評閱專家智能(néng)推薦,并提供系統抽盲、雙盲送審的功能(néng),在原有邀請由畢業生導師推薦的評閱專家庫中的專家進(jìn)行論文評閱的基礎上,本次學(xué)位申請起(qǐ)學(xué)位論文送審環節,將(jiāng)設定系統分别随機抽取50%的博士研究生、10%的碩士研究生的論文進(jìn)行所外雙盲送審。
8.系統上傳的評閱後(hòu)修改情況說明,須逐條回答專家提出的質詢,并由導師簽字确認。
Dear students,
Hello, there are some information about the graduation
- The deadline for the submission of your thesis is 30th Sep. you need to submit it to your supervisor and upload it in the system. As for uploading your thesis, you can ask for your Chinese contact person help you due to the system language is Chinese. The APPARTMENT 1 is thesis template available in Chinese.
- Your supervisor will check your thesis before 8th Oct. So after you upload your thesis in the system, please remind your supervisor to check in the system.
- You need to fill in the form named List of research achievements (《文章及專利情況表》 APPARTMENT 2)and then submit it to your Counselor(輔導員) to check whether you are meet the requirements for graduation.
- Please submit your thesis (in Word version) and 《論文送審專家推薦名單》(APPARTMENT 3) signed by your supervisor to me before30th Sep.
- If you can not apply degree this time, please submit a statement signed by yourself and your supervisor to show the reason.
- Please fill in all information in the UCAS system, you can ask for your Chinese contact person help you.
- If you pass the thesis evaluation, you need to finish the thesis defense from 15th Nov. to 26th Nov.
- After the thesis defense, you need to submit some forms which list in the apartment.( APPARTMENT 4).
If you have any question, please contact me or your Chinese contactor in your group , thank you!
各部門輔導員
中國(guó)科學(xué)院磁性材料與器件重點實驗室:
鍾志誠:zhong@nimte.ac.cn
中國(guó)科學(xué)院海洋新材料與應用技術重點實驗室:
王振玉:wangzy@nimte.ac.cn
高分子與複合材料實驗室:
肖鵬:xiaopeng@nimte.ac.cn
先進(jìn)納米材料與器件實驗室:
程昱川:ycchueng@nimte.ac.cn
先進(jìn)能(néng)源材料工程實驗室:
葛芳芳:gefangfang@nimte.ac.cn
慈溪醫工所:
陳靜:jing.chen@nimte.ac.cn
先進(jìn)制造所:
張咪娜:zhangmina@nimte.ac.cn
新能(néng)源所:
楊道(dào)賓:yangdaobin@nimte.ac.cn
新能(néng)源所(動力锂電池工程實驗室):
邱報:qiubao@nimte.ac.cn
材料技術所、新能(néng)源所學(xué)位申請聯系人:溫爾斯格
慈溪醫工所、先進(jìn)制造所學(xué)位申請聯系人:忻唯
聯系電話:0574-87606082,0574-87911122
E-mail:wenersige@nimte.ac.cn,xinwei@nimte.ac.cn
附:
附件四 2022屆1月(預)畢業生微信群二維碼(見郵件通知)
研究生處
2021年9月8日