學(xué)籍管理
所屬各科研部門：
根據我所學(xué)位與研究生教育管理規定，定于11月下旬組織在所研究生進(jìn)行論文階段報告。現將(jiāng)有關事(shì)項通知如下：
一、報告對(duì)象
國(guó)科大2018級直博生和轉博博士28名、2020級留學(xué)生1名、2020級統考博士生33名及碩士生84名、合培生99名（（其中：自行組織67名，集中組織32名）），291名省專項合培生（其中：自行組織95名，集中組織196名），20名課題生（詳細名單見附件1和附件2）。拟于明年夏季畢業的同學(xué)必須參加。
二、考查小組
自行組織階段報告的，請各科研部門組建以部門主任或副主任爲主，研究生導師（含合培生導師）和部門研究生輔導員等若幹名導師參加的研究生論文階段報告考查小組，碩士研究生考查小組須由5名副研（含相當職稱者）以上人員組成(chéng)，博士研究生考查小組須由5名研究員（含相當職稱者）以上人員組成(chéng)。也可以課題組爲單元，由導師組織落實考查小組成(chéng)員，實施研究生論文階段報告考查，碩士研究生考查小組須由5名副研（含相當職稱者）以上人員組成(chéng)，博士研究生考查小組須由5名研究員（含相當職稱者）以上人員組成(chéng)。
具體以何種(zhǒng)方式組建考查小組，由各部門确定，但是考查小組的老師人數必須符合要求。
集中組織階段報告的研究生，由研究生處統一組織（邀請校方導師來所參加），具體安排將(jiāng)提前通知相關同學(xué)，所有合培生同學(xué)均須提前按照本通知要求準備好(hǎo)所有紙質材料和ppt報告。
三、時間地點
1、時間：自行階段報告11月21日-12月2日（具體時間由各科研部門在規定期限内确定，一般情況可以提前，不宜推遲）。
2、地點：由各科研部門自定。
四、考查方式
1、所有進(jìn)行階段報告的研究生，務必在11月19日前提交《中國(guó)科學(xué)院甯波材料技術與工程研究所研究生學(xué)位論文階段報告考查表》（見附件3，請雙面(miàn)打印，須導師簽字）、經(jīng)導師審定過(guò)的2000字左右的書面(miàn)階段報告（無特殊格式要求，須導師簽字）、發(fā)表文章和專利彙總表（附件4，暫沒(méi)有成(chéng)果的則無須提交）。上述材料提交所在部門研究生輔導員，如課題組分别組織，則上述材料先提交所在課題組研究生工作聯系人，由聯系人收集後(hòu)統一交給部門研究生輔導員。
注：集中組織階段報告的研究生，材料提交方式另行通知。
2、論文階段報告時間每人10-15分鍾。
3、考查小組分别就研究生的階段報告進(jìn)行考查評定，給出考查評定成(chéng)績（成(chéng)績評定表見附件4）。百分制，考核分數90分以上爲優秀，75-89分爲良好(hǎo)，60-74分爲合格，60分以下爲不合格。
4、研究生處負責協調和審核研究生考查情況，并將(jiāng)研究生各類考查登記表及相關資料整理歸檔。
五、培養系統網上維護說明（僅限國(guó)科大研究生）
（一）學(xué)生角色：
1、研究生登錄sep.ucas.ac.cn，輸入用戶名與密碼登錄。首次登錄門戶的賬号爲學(xué)号，密碼爲身份證号碼。如果原來登錄過(guò)信息門戶，原賬号繼續沿用。
2、點擊左上角“培養指導”标簽；點擊“個人信息維護”，維護本人的基本信息；點擊“論文”标簽，在其子目錄下面(miàn)撰寫培養計劃、開(kāi)題報告和中期考核，撰寫完畢請求導師指導；點擊“成(chéng)果”标簽，維護本人“發(fā)表論文”、“學(xué)術專利”、“出版專著”、“科研獎勵”等學(xué)術成(chéng)果。
（二）教師角色
1、導師登錄sep.ucas.ac.cn，輸入用戶名與密碼登錄。首次登錄門戶的賬号爲個人郵件地址，密碼爲身份證号碼。如果原來登錄過(guò)信息門戶，原賬号繼續沿用。
2、點擊左上角“培養指導”标簽；點擊“論文指導”标簽，點擊右上方的“NEW”按鈕，查看學(xué)生的請求，再點擊“指導”，進(jìn)入到相應頁面(miàn)，填寫指導意見。
3、導師針對(duì)學(xué)生提出的請求，填寫指導意見，如同意學(xué)生的請求，就點擊“審核通過(guò)”；否則，點擊“退回修訂”按鈕，退回讓學(xué)生進(jìn)行修改。
（三）培養單位角色
研究生處根據部門或課題組考查小組的評定結果對(duì)其論文階段報告進(jìn)行最終确認，報送國(guó)科大培養辦。
六、其他事(shì)項
1、請各部門輔導員具體負責本部門研究生論文階段報告的組織管理工作，負責檢查、核對(duì)研究生填寫的考查表和書面(miàn)階段報告，經(jīng)科研部門/課題組負責人填寫所在科研部門/課題組考查意見後(hòu)，于12月9日前統一交研究生處。
2、研究生論文階段報告，主要考查研究生的論文進(jìn)展，評估論文完成(chéng)的可能(néng)性。對(duì)工作量不足、階段成(chéng)果較少的要督促其加快工作進(jìn)度；對(duì)存在問題較嚴重（如論文選題不适當、計劃目标差距較大或工作進(jìn)行中遇到困難未能(néng)及時解決）及早調整方案，做出适當處理。對(duì)确需延期的應盡早提出申請。
階段報告通過(guò)者，即可進(jìn)入學(xué)位論文的最後(hòu)研究階段。未通過(guò)者，推遲6-12個月舉行論文答辯。
3、原則上，2020級所有合培生、課題生的階段報告與國(guó)科大研究生階段報告同步進(jìn)行。課題生如學(xué)籍高校通知必須返校參加階段報告，請務必提前與導師說明，并向(xiàng)輔導員報備，經(jīng)研究生處同意後(hòu)，于10月28日前提交《免階段說明》至研究生處，即可不參加所内統一組織階段報告。
4、階段報告未通過(guò)者，扣除其下個月等級獎學(xué)金，并由導師和部門酌情變更助研獎酬金。
5、請各課題組聯系人于11月14日前，將(jiāng)所在課題組對(duì)研究生開(kāi)題報告考查具體方式和時間，正式告知研究生處。屆時，研究生處將(jiāng)開(kāi)題安排予以公布，以便其他感興趣人員旁聽。
七、聯系方式：
國(guó)科大（含留學(xué)生）—呂笑天（8082，lvxiaotian@nimte.ac.cn）
合培生—楊方（8082，yangfang@nimte.ac.cn）
省專項甯大研究生—張楠（8082，zhangnan28@nimte.ac.cn）
省專項浙工大研究生—鄭宇佳（8082，zhengyujia@nimte.ac.cn）
課題生—何麗臣（8082，zhengyujia@nimte.ac.cn）
以上事(shì)宜，特此通知。請各科研部門、導師和研究生抓緊辦理。
附件5：研究生學(xué)位階段報告成(chéng)績評定表.xls
研究生處
2022年10月28日
