學(xué)籍管理
所屬各科研部門：
根據我所學(xué)位與研究生教育管理規定，定于4月上旬組織博士生進(jìn)行論文開(kāi)題報告。現將(jiāng)有關事(shì)項通知如下：
一、報告對(duì)象
2022級24名統考博士生、2023年春季入學(xué)的9名碩博連讀生、22名2021級直博生、1名在所2022級博士留學(xué)生、3名浙工大合培博士生、1名上海科技大學(xué)合培博士生，1名2022級博士課題生，名單見附件1。
2022級甯諾合培博士開(kāi)題報告將(jiāng)單獨組織，具體另行通知。
二、考查小組
開(kāi)題考核以科研部門（二級所/實驗室）爲單元統一組織，由科研部門負責人落實考察小組成(chéng)員。博士研究生考查小組須由5名研究員（含相當職稱者）以上人員組成(chéng)，研究生導師需爲考查小組成(chéng)員，各部門輔導員和研究生處列席參加。
三、時間地點
1、時間：4月6日-4月20日（具體時間由各二級所/實驗室确定，一般情況可以提前，不宜推遲）。
2、地點：由科研部門自定。
四、考查方式
1、進(jìn)行論文開(kāi)題報告的研究生，均需在開(kāi)題前向(xiàng)導師提交3000字左右的書面(miàn)開(kāi)題報告，請導師進(jìn)行審核修改，并將(jiāng)終稿打印導師簽字後(hòu)提交至各部門輔導員處。
2、論文開(kāi)題報告時間每人20-30分鍾。
3、按照研究生的報告情況，由導師和考查小組分别就研究生的開(kāi)題報告進(jìn)行考查評定，給出考查評定成(chéng)績（成(chéng)績評定表見附件2）。
4、根據評委意見及建議修改開(kāi)題報告，填寫《中國(guó)科學(xué)院甯波材料技術與工程研究所研究生學(xué)位論文開(kāi)題報告考查表》（附件3），請導師簽字确認後(hòu)提交至部門輔導員處。
5、各部門輔導員彙總《中國(guó)科學(xué)院甯波材料技術與工程研究所研究生學(xué)位論文開(kāi)題報告考查表》和3000字左右書面(miàn)開(kāi)題報告，請考核小組組長(cháng)簽署意見後(hòu)交至研究生處。
6、研究生處負責協調和審核研究生考查情況，并將(jiāng)考查登記表及相關資料整理歸檔。
五、培養系統網上維護說明（僅限國(guó)科大統招生）
（一）學(xué)生角色
1、研究生登錄sep.ucas.ac.cn，輸入用戶名與密碼登錄。首次登錄門戶的賬号爲學(xué)号，密碼爲身份證号碼。如果原來登錄過(guò)信息門戶，原賬号繼續沿用。
2、點擊左上角“培養指導”标簽；點擊“個人信息維護”，維護本人的基本信息；點擊“論文”标簽，在其子目錄下面(miàn)撰寫培養計劃和開(kāi)題報告，撰寫完畢請求導師指導。
（二）教師角色
1、導師登錄sep.ucas.ac.cn，輸入用戶名與密碼登錄。首次登錄門戶的賬号爲個人郵件地址，密碼爲身份證号碼。如果原來登錄過(guò)信息門戶，原賬号繼續沿用。
2、點擊左上角“培養指導”标簽；點擊“論文指導”标簽，點擊右上方的“NEW”按鈕，查看學(xué)生的請求，再點擊“指導”，進(jìn)入到相應頁面(miàn)，填寫指導意見。
3、導師針對(duì)學(xué)生提出的請求，填寫指導意見，如同意學(xué)生的請求，就點擊“審核通過(guò)”；否則，點擊“退回修訂”按鈕，退回讓學(xué)生進(jìn)行修改。
（三）培養單位角色
培養單位教育管理幹部根據部門或課題組考查小組的評定結果對(duì)其論文開(kāi)題報告進(jìn)行最終确認，報送中國(guó)科學(xué)院大學(xué)培養辦。
六、其他事(shì)項
1、請所有進(jìn)行開(kāi)題報告的國(guó)科大研究生于4月23日前登錄業務管理平台維護培養計劃及開(kāi)題報告相關内容，并提請導師審核。
2、所有進(jìn)行開(kāi)題報告的研究生務必于4月23日前向(xiàng)各部門輔導員提交經(jīng)導師審核并簽字的3000字左右的書面(miàn)開(kāi)題報告及開(kāi)題報告考查表。
3、請各部門輔導員具體負責本部門研究生論文開(kāi)題報告的組織管理工作，負責檢查、核對(duì)研究生填寫的考查表和書面(miàn)開(kāi)題報告，提請考核小組組長(cháng)簽字後(hòu)于4月28日前統一交研究生處。
4、研究生開(kāi)題報告，主要對(duì)研究生的學(xué)位論文題目、學(xué)位論文工作計劃、技術路線、物理思想進(jìn)行評議和論證，審議論文選題是否恰當，研究設想是否合理、可行，研究内容與方法是否具有開(kāi)拓性、創新性等，從而對(duì)研究生開(kāi)題報告是否通過(guò)予以評定。開(kāi)題報告考查通過(guò)者，即可進(jìn)行論文研究。未通過(guò)者，允許在3個月内提出二次報告；仍未通過(guò)者，終止研究生培養進(jìn)程。
5、開(kāi)題報告未通過(guò)者，扣除其下個月等級獎學(xué)金，由導師和部門酌情變更助研獎酬金。
6、合培生開(kāi)題請盡量邀請合培生校方導師來所參加合培生的開(kāi)題考查工作，促進(jìn)交流合作。
7、2022級課題博士生如确實無法在所内開(kāi)題，需提交免開(kāi)題申請。2021級在所課題博士生如尚未做開(kāi)題報告，則開(kāi)題報告與我所國(guó)科大博士生開(kāi)題報告同步進(jìn)行。課題生論文開(kāi)題報告由課題組内部組織實施，并將(jiāng)考查結果彙總至團隊聯絡人處。考查結果由研究生處統一告知課題研究生學(xué)籍所在單位。
七、聯系方式：
呂笑天 lvxiaotian@nimte.ac.cn
鄭宇佳 zhengyujia@nimte.ac.cn
何麗臣 helichen@nimte.ac.cn
以上事(shì)宜，特此通知。請各科研部門、導師和研究生按要求辦理。
研究生處
2023年3月14日
