全體研究生指導教師：
根據《中國(guó)科學(xué)院大學(xué)研究生指導教師工作條例》要求，首次申請中國(guó)科學(xué)院大學(xué)研究生招生的導師（新增導師）和已有導師資格申請繼續招生和培養的導師，均需通過(guò)國(guó)科大教育業務管理平台（簡稱“國(guó)科大SEP系統”）（http://sep.ucas.ac.cn）的教師管理系統，進(jìn)行備案工作。未進(jìn)行備案的導師，將(jiāng)不能(néng)進(jìn)入下一年度研究生的正常招生和培養。爲做好(hǎo)2024年招生導師信息維護工作，現將(jiāng)具體要求通知如下：
一、信息維護的對(duì)象
申請2024年度招生和培養的全體導師。
二、信息維護的流程
（一）已有導師資格、申請繼續招生的導師，需通過(guò)教師管理系統維護相關信息。網上信息維護工作分爲三個階段：第一階段爲導師維護階段；第二階段爲研究所審核階段；第三階段爲國(guó)科大培養與學(xué)位部備案階段。具體流程見附件1。
（二）新增導師的資格申請可與該導師的年度招生申請同時進(jìn)行。網上填報工作分爲四個階段：第一階段爲研究所準備階段；第二階段爲導師填寫階段；第三階段爲研究所審核階段；第四階段爲國(guó)科大培養與學(xué)位部備案階段。具體流程見附件2。
（三）碩導轉博導資格及博導招生資格的申請。網上申請工作分爲四個階段：第一階段爲研究所準備階段；第二階段爲導師填寫階段；第三階段爲研究所審核階段；第四階段爲國(guó)科大培養與學(xué)位部備案階段。具體流程見附件2。
三、工作時限
請全體研究生指導教師（含2023年度新增列導師）于2023年7月22日（周六）17:00前完成(chéng)2024年招生導師信息維護工作。未進(jìn)行備案的導師，將(jiāng)不能(néng)進(jìn)入下一年度研究生的正常招生和培養。未在規定時間内提交年度招生資格信息備案工作的導師，視爲自動放棄本人下一年度導師招生資格。
四、其他說明
1、招生導師資格備案和新增導師資格備案的網上申請流程見附件1和2。附件1操作流程适合已完成(chéng)導師資格備案的導師申請2024年度招生導師資格的情況，即供2022年7月前增列爲甯波材料所研究生指導教師的導師參考。附件2适用于同時申請導師資格、招生資格的2023年度新增列導師和申請碩導轉博導的導師，含我所2023年6月增列爲博士生導師的所内專職導師。請研究生指導教師務必按照附件操作流程進(jìn)行維護備案，且一定要點擊“提交申請表”後(hòu)才算成(chéng)功。
2、教師系統中“入選人才項目”及“入選年份”由甯波材料所研究生處維護（如無入選人才項目信息，則選擇“無”進(jìn)行維護），不維護該字段不能(néng)提交新增導師備案申請。入選年份一定要與官方發(fā)布的入選年度相一緻。維護路徑：教師系統-導師管理-導師信息維護-基本信息維護-入選人才項目-增加，或教師系統-信息維護-教師信息（導師）-編輯-入選人才項目-增加。
3、2023年度新增列研究生導師的招生學(xué)科專業原則上隻能(néng)選擇一個專業及下屬研究方向(xiàng)（甯波材料所招生學(xué)科專業詳見“附件3”），與附件4《中國(guó)科學(xué)院甯波材料技術與工程研究所關于增列研究生指導教師的決定》（科材字〔2023〕75号）一緻，并在教師系統-個人信息-信息維護中進(jìn)行勾選維護。
4、教師系統中的教師個人主頁將(jiāng)同步展示在中國(guó)科學(xué)院大學(xué)中文網師資隊伍-研究生導師欄目處（具體詳見：https://www.ucas.ac.cn/szdw/yjsds/index.htm ）。教師個人主頁可以方便導師展示自我、與人交流，用于招生宣傳，也是展示國(guó)科大師資隊伍的窗口。目前，部分研究生導師主頁上的關鍵字段尚是空白或是長(cháng)期未有更新，這(zhè)不利于國(guó)科大數據統計和展示。請相關導師積極發(fā)布和維護個人主頁。個人主頁維護過(guò)程中導師要注意隐藏個人敏感信息。系統後(hòu)台集中處理了一些敏感信息，請各位導師務必登錄檢查，補充維護，以免公布的個人主頁存在特殊符号或語句不通。維護路徑：教師系統-信息維護-教師主頁。導師點擊“全部同步”會將(jiāng)教師系統中填寫的個人基本信息全部同步至網頁，也可點擊“編輯内容”，輸入想展示的内容。
5、國(guó)科大信息技術中心聯合院文獻情報中心共同研發(fā)了科研成(chéng)果管理與認領平台——慧科研。請導師點擊“認領論文”進(jìn)入“慧科研”完成(chéng)個人名下的論文認領，然後(hòu)返回教師系統，點擊“一鍵同步”即可將(jiāng)全部已認領的科研成(chéng)果導入教師系統，這(zhè)些成(chéng)果將(jiāng)用于國(guó)科大其他業務的數據自動采集和填報，減輕教師後(hòu)續填報數據的工作量。成(chéng)果認領操作手冊見附件5。慧科研使用過(guò)程中，若遇到問題，請聯系文情中心“慧科研”平台技術支持人員：張老師，電話17600296469，微信zrm2572100664，郵箱zhangrumin@mail.las.ac.cn。
6、2023年甯波材料所新增列導師的登錄賬号爲本人之前提交的“中國(guó)科學(xué)院大學(xué)研究生指導教師資格申請表”中填寫的本人郵箱或材料所郵箱，密碼爲身份證号碼或護照号碼。如無法登錄，請聯系甯波材料所研究生處。
7、爲加強研究生培養質量，國(guó)科大規定每位導師最多指導國(guó)科大學(xué)籍研究生總數爲20名，其中指導博士研究生最多爲12名。如果超過(guò)，則下一年度無法提交中國(guó)科學(xué)院大學(xué)招生備案申請。該要求是指第一導師名下現有在讀學(xué)生人數加上下一年度計劃招生人數，第二導師指導的學(xué)生不算在内，當年秋季計劃入學(xué)的學(xué)生不計在内。畢業生狀态會在校學(xué)位會後(hòu)更新，具體咨詢學(xué)生處。
8、根據《中國(guó)科學(xué)院大學(xué)研究生指導教師工作條例》以及《甯波材料所研究生指導教師工作管理辦法》（科材字〔2022〕33号），導師一般在法定退休年齡前三年不再招收新生。
9、所外兼職導師的招生資格信息備案維護工作由研究生處另行通知。
10、根據以往經(jīng)驗，國(guó)科大網絡中心建議使用360安全浏覽器（急速）或IE浏覽器。如無法登錄SEP系統或在網絡填報過(guò)程中有無法解決的技術疑問，可與中國(guó)科學(xué)院大學(xué)網絡中心聯系。技術支持服務熱線：010-88256622。
11、2023年我所研究生處網站導師簡介更新事(shì)宜作爲專項事(shì)務另行通知。
請各位研究生指導教師務必重視導師信息維護工作，并在規定時間内完成(chéng)維護填報工作，截止日期後(hòu)系統將(jiāng)自動關閉，研究所沒(méi)有權限再次開(kāi)放。維護填報後(hòu)的教師系統的相關信息（經(jīng)國(guó)科大審核後(hòu)）會直接導入培養系統以及招生系統，涉及到導師招生及在學(xué)研究生的培養、學(xué)位審核及畢業等重要事(shì)項，因此請各位研究生指導教師按時并仔細填寫，以免影響研究生招生以及培養工作！
在維護中如有任何問題，請聯系研究生處。
五、聯系方式：
聯系人：陳益林
聯系電話：0574-87911122
附件2-新增導師資格及招生資格備案網上申請流程及說明.doc
附件3：甯波材料所2024年研究生招生專業及研究方向(xiàng)目錄.docx
附件4：甯波材料所關于增列研究生指導教師的決定（科材字〔2023〕75号）.pdf
研究生處
2023年7月16日
