所屬各部門：
現將(jiāng)2024年冬季畢業研究生論文答辯前期準備工作和答辯工作的大體安排通知如下
（若國(guó)科大學(xué)位辦有後(hòu)續通知要求，則依據校學(xué)位辦最新規定補充執行）：
一、工作進(jìn)程
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工作階段 |
工作内容 |
完成(chéng)時間 |
相關負責人員 |
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論文 預答辯 |
組建預答辯委員會（碩士不包含導師在内至少3人、博士至少5人，同等學(xué)曆碩士至少5人，同等學(xué)曆博士至少7人），準備預答辯材料 |
9月13日-9月25日 |
導師 研究生 |
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論文工作 |
9月27日前提交論文送審稿至導師，論文格式檢測結果，送導師審核（2項内容在sep系統上完成(chéng)） |
9月27日前 |
研究生 |
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10月7日前導師完成(chéng)審核，將(jiāng)論文送審稿提交至國(guó)科大教育業務管理平台培養系統 |
10月7日前 |
導師 研究生 |
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畢業資格審核 |
填寫《文章及專利情況表》，9月27日前交部門研究生輔導員審核，輔導員審核并确認學(xué)生科研成(chéng)果是否達到甯波材料所研究生畢業成(chéng)果要求，請輔導員在符合畢業成(chéng)果要求的學(xué)生情況表（紙質版）首頁簽注：“符合畢業成(chéng)果要求并簽名”. |
9月27日前 |
輔導員 |
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材料學(xué)院閱微樓509研究生處提交（拷貝）以下電子版材料，紙質材料提交時間另行通知。名單内不能(néng)按時提交以下材料的畢業生按延期處理（名單及申請表另見附件）。1.經(jīng)導師審查過(guò)的學(xué)位論文盲審版(WORD和PDF電子版)，需與教育平台sep系統上傳的論文版本一緻；2.輔導員審核簽名掃描版的文章及專利情況表（PDF電子版）；3.成(chéng)果證明材料（PDF電子版）；4.學(xué)位論文完整版(word和pdf電子版)5.導師簽名的《論文送審專家推薦名單》掃描版(PDF電子版)。 |
10月8日 |
研究生 |
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論文查重 |
研究生處進(jìn)行畢業資格審查和論文重複率檢測，若審查通過(guò)即直接進(jìn)入論文送審評閱階段 |
10月17日前 |
研究生處 |
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論文評閱 |
論文正式送審（10月17日-11月7日論文送審） |
11月7日 |
研究生處 |
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收集彙總評閱意見 |
11月7日前 |
研究生處 |
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論文答辯 |
組建答辯委員會（碩士至少3人、博士至少5人同等學(xué)曆碩士5人，同等學(xué)曆博士至少7人），準備答辯材料（答辯人的導師不可作爲答辯委員會成(chéng)員，可列席參加所指導的答辯人答辯過(guò)程） |
11月10日前 |
輔導員 研究生處 |
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組織論文答辯，整理所有答辯材料 |
11月14日—— 24日 |
研究生 |
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學(xué)位初審 |
審核答辯結果，對(duì)研究生學(xué)位進(jìn)行初審 |
12月初 |
所學(xué)位評定委員會 |
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答辯通過(guò)後(hòu)相關表格的填寫及相關材料的提交 |
《學(xué)位信息系統》數據确認 |
12月1日前 |
研究生 |
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《學(xué)位論文遠程提交系統》最終版學(xué)位論文上傳和确認 |
12月1日前 |
研究生 |
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紙質版畢業材料提交：研究生學(xué)位論文答辯申請書、研究生畢業登記表、學(xué)位論文版權使用授權書、學(xué)位論文聲明、答辯情況和學(xué)位授予決議書等 |
12月5日 |
研究生 |
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電子版畢業材料提交：學(xué)位論文、學(xué)位申請書、論文答辯情況和學(xué)位授予決議書、畢業研究生登記表等 |
12月5日前 |
研究生 |
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畢業研究生須提交工作學(xué)習、生活照片若幹張 |
12月5日前 |
研究生 |
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離所手續 |
學(xué)位檔案整理 |
1月15日前 |
研究生處 |
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辦理離所和派遣手續 |
1月15日前 |
研究生處 |
二、注意事(shì)項：
1、中國(guó)科學(xué)院大學(xué)已經(jīng)試行《博士碩士學(xué)位論文抽檢結果處理辦法》，如學(xué)位論文抽檢不合格，撤銷學(xué)生學(xué)位，暫停導師連續3年研究生（含博士和碩士）招生資格，所招生名額核減3%。請各位導師務必仔細審核學(xué)位論文，嚴把質量關。
2、請所有研究生務必9月27日前在培養業務平台上提交畢業論文（完整版、盲審版）送審稿，完成(chéng)論文格式檢測，并請導師在10月7日前審核通過(guò)，未通過(guò)者視爲不申請本次畢業，放棄本次冬季畢業論文答辯。研究生處以網上送審稿爲準進(jìn)行畢業論文查重工作。其中全文重複率不能(néng)超過(guò)10%，各章（以知網系統爲準）重複率不能(néng)超過(guò)20%，經(jīng)研究生處統一查重2次仍如不合格的同學(xué)，則本次不予以送審。
3、送審要求：2017年起(qǐ)全所論文實行盲審，博士論文須送審5名正高職稱專家，碩士論文須送審3名副高及以上職稱專家，在學(xué)位論文評閱過(guò)程中，如有一位評閱人持否定意見，將(jiāng)增聘兩(liǎng)位評閱人進(jìn)行評閱，累計有兩(liǎng)位評閱人持否定意見者，本次學(xué)位申請無效。
4、預答辯要求：博士生預答辯委員會需由5名及以上正高職稱專家組成(chéng)（由各實驗室統一組織），預答辯委員會主席應由具有博士生導師資格的專家擔任；碩士生預答辯委員會需由3名及以上副高以上職稱專家組成(chéng)（專家組成(chéng)員至少來自相關學(xué)科2個及以上不同課題組），若預答辯人導師作爲學(xué)位論文預答辯委員會成(chéng)員，預答辯委員會應至少由四人組成(chéng)。博士生和碩士生預答辯安排需分開(kāi)進(jìn)行，其中博士生彙報及提問時間不得少于90分鍾，碩士不少于40分鍾。預答辯不通過(guò)者需按照預答辯評定委員會意見對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行修改，6個月内不得申請答辯。預答辯委員會成(chéng)員可以不聘請所外專家。
5、答辯要求：博士生答辯委員會需由5名以上正高職稱專家組成(chéng)（由各二級所/實驗室統一組織），其中至少2名應爲材料所以外的同行專家，答辯委員會主席應由具有博士生導師資格的專家擔任，碩士生答辯委員會需由3名以上副高以上職稱專家組成(chéng)，其中至少1名應爲材料所以外的同行專家。博士生和碩士生答辯安排需分開(kāi)進(jìn)行，其中博士生彙報及提問時間不得少于90分鍾，碩士生不少于40分鍾，一般博士生彙報不少于45分鍾，碩士生彙報不少于20分鍾。自2022年10月起(qǐ)，答辯人的導師不可作爲答辯委員會成(chéng)員。
6、爲了便于落實各部門論文答辯工作，請各部門輔導員爲各部門答辯工作聯系人。
7、冬季畢業生論文答辯費用（含論文評閱、論文答辯、答辯專家往返路費和住宿費）由各部門課題經(jīng)費支付。論文評閱和答辯等相關費用參見《中國(guó)科學(xué)院甯波材料技術與工程研究所專家勞務費實施細則》。
8、有關畢業研究生學(xué)位論文撰寫要求、畢業材料清單等請見附件。如有疑問，請聯系研究生處（0574-86699611）。
9在向(xiàng)系統提交學(xué)位論文之前，務請各部門答辯聯系人組織研究生進(jìn)行預答辯，檢查畢業研究生論文答辯準備情況；請各位導師和研究生按要求認真準備，确保研究生論文送審和答辯工作如期進(jìn)行。
10、請2024屆1月（預）畢業生加入微信群2024屆1月（預）畢業生，微信二維碼見附件，并修改本群的昵稱爲本人姓名+導師+所屬部門。
11、論文答辯和學(xué)位申請各項工作時間節點的制定綜合考慮了國(guó)科大學(xué)位系統封庫時間、學(xué)位論文格式審查和論文重複率檢測、盲審周期、畢業生數量和工作量等因素，所以請畢業生務必嚴格按照時間節點執行，感謝大家的配合。
12、确認學(xué)信網畢業照與學(xué)籍系統中畢業照一緻。
三、其他事(shì)項
1、請同學(xué)們盡快在培養系統中檢查課程學(xué)習和必修環節是否達到國(guó)科大學(xué)分要求，學(xué)分未達要求者，不得參加論文答辯。《中國(guó)科學(xué)院大學(xué)研究生課程學(xué)習及學(xué)分要求暫行規定》和《中國(guó)科學(xué)院大學(xué)學(xué)位授予工作細則》(見附件二)。
2、 近年來，國(guó)務院學(xué)位委員會、教育部及國(guó)科大加強對(duì)學(xué)位論文質量的監管（中國(guó)科學(xué)院大學(xué)關于印發(fā)《中國(guó)科學(xué)院大學(xué)博士碩士學(xué)位論文抽檢結果處理辦法（試行）》的通知見附件二），所以請同學(xué)和導師們高度重視學(xué)位論文質量。爲切實做好(hǎo)論文查重、盲審工作，請确保提交至研究生處的學(xué)位論文在格式上已達到國(guó)科大學(xué)位論文撰寫要求（詳見附件一）。
注：各學(xué)科群分會經(jīng)2022年夏季學(xué)位會審議，确定了各分會的論文撰寫具體要求，以上文件和要求均從2023年冬季批次（即2023年1月授予學(xué)位人員）開(kāi)始執行，請各學(xué)位申請人遵照執行最新版論文撰寫要求。
4、成(chéng)果證明材料：已公開(kāi)發(fā)表的論文應提供首頁；已正式接收的論文應提供導師簽字掃描版的接收函，并附全文；專利提供受理或授權的證明材料複印件（需有名次說明，導師簽字掃描版）。
5、學(xué)位論文盲審版：在論文完整版本的基礎上，删除緻謝、個人簡介及在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術論文及研究成(chéng)果。全文隐去作者和導師姓名等所有可能(néng)反映出導師與作者信息，可保留期刊名稱、專利類别、年度等信息，WORD格式，文件命名格式：博士/碩士論文-姓名-學(xué)号-盲審。
6、關于論文格式檢測：爲進(jìn)一步規範學(xué)位論文撰寫工作，提高學(xué)位論文質量，國(guó)科大學(xué)位申請系統開(kāi)通了學(xué)位論文格式檢測功能(néng)，各位同學(xué)請按照系統操作說明（見附件）上傳論文進(jìn)行檢測，并提交導師審核，論文格式經(jīng)導師審核通過(guò)後(hòu)方可進(jìn)行答辯申請。
注：格式檢測系統暫不支持留學(xué)生學(xué)位論文檢測，留學(xué)生學(xué)位論文格式仍采用線下審核的方式。
7.關于論文送審：爲規範學(xué)位論文評審工作，2020年10月起(qǐ)，國(guó)科大學(xué)位系統評閱模塊在原有基礎上開(kāi)發(fā)了新學(xué)位論文評閱系統，新系統實現了評閱專家智能(néng)推薦，并提供系統抽盲、雙盲送審的功能(néng)，在原有邀請由畢業生導師推薦的評閱專家庫中的專家進(jìn)行論文評閱的基礎上，本次學(xué)位申請起(qǐ)學(xué)位論文送審環節，將(jiāng)設定系統分别随機抽取30%的博士研究生、30%的碩士研究生的論文進(jìn)行所外雙盲送審。
8.系統上傳的評閱後(hòu)修改情況說明，須逐條回答專家提出的質詢，并由導師簽字确認。
Dear students,
Hello, there are some information about the graduation
1. The deadline for the submission of your thesis is 27th Sep. you need to submit it to your supervisor and upload it in the system. As for uploading your thesis, you can ask for your Chinese contact person help you due to the system language is Chinese. The APPARTMENT 1 is thesis template available in Chinese.
2. Your supervisor will check your thesis before 7th Oct. So after you upload your thesis in the system, please remind your supervisor to check in the system.
3. You need to fill in the form named List of research achievements （《文章及專利情況表》 APPARTMENT 2）and then submit it to your Counselor(輔導員) to check whether you are meet the requirements for graduation.
4. Please submit your thesis (in Word version) and 《論文送審專家推薦名單》(APPARTMENT 3) signed by your supervisor to me before27th Sep.
5. If you can not apply degree this time, please submit a statement signed by yourself and your supervisor to show the reason.
6. Please fill in all information in the UCAS system, you can ask for your Chinese contact person help you.
7. If you pass the thesis evaluation, you need to finish the thesis defense from 14th Nov. to 24th Nov.
8. After the thesis defense, you need to submit some forms which list in the apartment.( APPARTMENT 4).
If you have any question, please contact me or your Chinese contactor in your group , thank you!
各部門輔導員
1）中國(guó)科學(xué)院海洋新材料與應用技術重點實驗室:
吳英豪：wuyinghao@nimte.ac.cn
2）中國(guó)科學(xué)院磁性材料與器件重點實驗室：
高萌：gaomeng@nimte.ac.cn
3）高分子與複合材料實驗室:
黃朋科：huangpengke@nimte.ac.cn
4）先進(jìn)納米材料與器件實驗室:
程昱川：ycchueng@nimte.ac.cn
5）先進(jìn)能(néng)源材料工程實驗室:
葛芳芳：gefangfang@nimte.ac.cn
6）稀土永磁材料聯合創新中心：
曹學(xué)靜：caoxuejing@nimte.ac.cn
7）磁性材料應用技術研究中心：
吳建：jwu@nimte.ac.cn
8）甯波材料所所屬醫工所：
林傑：linjie@nimte.ac.cn
9）先進(jìn)制造所：
張咪娜：zhangmina@nimte.ac.cn
10）新能(néng)源所：
楊道(dào)賓：yangdaobin@nimte.ac.cn
聯系人：溫爾斯格
聯系電話：0574-86699611
E-mail:wenersige@nimte.ac.cn
附：
附件三 2024年冬季1月（預）畢業學(xué)生名單.xlsx
附件四 2024屆1月（預）畢業生微信群二維碼（見郵件通知）
研究生處
2023年8月23日
